Je gaat een presentatie geven aan een belangrijke klant, of
het is zelfs een die nog geen klant is. Het is dan heel belangrijk dat de
presentatie goed verloopt. En alles wat hier aan vast zit, is meer dan je
denkt. Het kan zomaar het verschil zijn tussen een deal sluiten of juist niet.
Tijdens je presentatie wil jij graag duidelijk overbrengen waar
jij en het bedrijf voor staat. Professioneel vertellen over je dienst en of
product zodat de kijken in de neiging komt om het te willen kopen. En dan is
een rommelige PowerPoint template niet echt iets dat helpt. Het brengt je
meteen naar beneden en zo sta je al met minder aandacht voor het publiek.
Er zijn dus meerdere onderdelen waarom de template er goed
uit moet zien. En hier onder zie je nog meer punten waarom. En meteen hoe je er
voor kan zorgen dat je het dus goed kan maken.
Waarom een template er goed uit moet zien
Het is het grootste onderdeel van wat je mee hebt tijdens je
presentatie, naast het feit dat jij goed moet kunnen spreken. Maar de
PowerPoint op de achtergrond is een groot beeld achter je. En hier kan jij
gebruik van maken. Want het moet niet alleen mooi zijn voor degene naar wie je
presenteert. Maar ook jij kan er veel nut van hebben.
Denk er bijvoorbeeld aan dat je iets wilt laten zien zoals,
het product, een mogelijke kans of gewoon statistieken van gegevens. Deze kan
je het beste laten zien op het grote scherm. En dit is veel beter dan een
papieren grafiek meenemen die je overhandigt om het te kunnen laten zien. Hij
of zij wordt afgeleid en kijkt niet meer naar wat jij zegt.
Verder is het eigenlijk een soort spiekbriefje waar jij op
kan terug kijken wat er ook alweer gezegd moest worden. Met bullet-points
bijvoorbeeld is het duidelijk voor jou en voor de kijker waar het over moet
gaan.
Als iedereen dezelfde template gebruikt, komt het hele
bedrijf als een geheel over. Iedereen werkt met dezelfde stijl en brengt zo dus
structuur over. Een template PowerPoint is makkelijk te kiezen aangezien er een
ruime keuze is. Deze kan je ook nog is aanpassen op je eigen bedrijf.
Het maken van de template
Het is hartstikke makkelijk om een standaard template te
gebruiken die al in het systeem staan. Maar dit past niet altijd in de stijl
van het bedrijf. De kleuren alleen al is een groot onderdeel. Je huisstijl kan
je makkelijk verwerken door de achtergrond, plaatjes of andere delen in de
PowerPoint aan te passen op jouw huisstijl kleuren.
Verder moet alles hetzelfde zijn. Niet per se de tekst die
er in staat. Maar zeker wel de lay-out. Het kan niet zo zijn dat de ene dia
anders is ingericht dan de volgende. Zo komt het rommelig over.
Ben je nou totaal niet handig in het maken hier van? Dan is
een PowerPoint template laten maken wat voor jou. Je weet zeker dat het er
altijd goed uit ziet, en jij kan zelf inbrengen wat je er in wilt terug zien.
Bron: pptsolutions.nl